Azt hihetnénk, hogy egy alapvető funkciókkal felszerelt ERP rendszer minden igényét kielégíti a cégeknek, pedig ez csak abban az esetben igaz, ha az adott rendszer valóban jól van felépítve. Az ERP rendszer kiválasztása során számtalan tényezőt figyelembe kell venni, s ezek a tényezők egytől-egyig fontosak, így érdemes megfelelő figyelmet fordítani rájuk. Alapvetően az a legfontosabb, hogy az adott cég eldöntse, pontosan miért is szeretne bevezetni egy ERP rendszert, vagy miért cserélné le a régit. Általánosan a megnövekedett adminisztráció szokott indokként felmerülni, s ilyen esetben kétségtelen, hogy szükség van egy jobb és hatékonyabb rendszerre. Persze az adminisztráción kívül még számtalan ok létezhet egy új ERP rendszer bevezetése mellett. Ugyanakkor, nélkülözhetetlen megemlíteni az egyediséget, ami az ERP rendszer hatékonyságát illetően nélkülözhetetlen. Alapvetően két lehetőség közül választhatunk. Léteznek dobozos megoldások és egyedi rendszerek, amelyek kizárólag egy adott cég, vagy vállalat tevékenységéhez lettek tervezve. Ugyanakkor, a dobozos rendszerek átalakítása is kiváló alternatíva, amin minden esetben érdemes elgondolkodni!